『仕事が速くなるプロの整理術』

仕事が速くなる プロの整理術

平成25年4月24日　読了　30分

まとめ：

整理術の4つの枠組み

・A4の紙は、アナログ形式で情報を整理する機能的なツールである。

・Gメールとグーグルカレンダーは、デジタル形式で情報を管理する協力なツールである。

・iPhoneはデジタル情報をチェックする上で、便利なツールである。

・A4の紙とiPhoneを組み合わせることによって、情報を網羅的に扱うことができる。

目次：

はじめに

PART1　整理術の基礎

　　　　「情報整理バブル」から抜け出し、実用的でシンプルな仕組みを作る

PART2　メリタ式の書類整理術

　　　　「やるべきこと」をA4の紙で一元管理する

PART3　図とイラストの描き方

　　　　「伝えるべきこと」を図解してロジカルに仕事を進める

PART4　アナログとデジタルの融合

　　　　GメールとグーグルカレンダーにiPhoneからアクセスする

PART5　整理術を活かす働き方

　　　　「質問」で行動を整理する

キーワード：

紙の使う目的と方法を明確にする　p32

①紙のサイズをA4に統一する

②受け取ったメールなどの「気になるもの」は必ずプリントする

③「気づいたこと」「気になったこと」を書く

④クリアファイルに入れて、関連する書類をまとめる

⑤「デッドライン」の日付を基準にして整理保存する

⑥仕事が終了したら、その書類は破棄する

5色のクリアファイルで分類　p54

赤は「緊急」の書類を入れます。

緑は「定期的」な案件に使います。

オレンジ色は「スケジュールにかかわるもの」を入れます。

黄は「秘書向け」に使います。

この四つに入らない通常業務の案件は「無色」のクリアファイルに入れます。

この色分けによって、「どんな案件か」をひと目で判断できます。

「分かりやすく」というのは、すべての物事の大原則だと思います。ビジネスでは特に、分かりやすさは重要です。　p67

図解の具体例―ビジネス成功の三つの鉄則　p110

①「仕組みづくりで成果を伸ばす」

②成果を無限に伸ばすためには「デッドライン管理」が効果的

③「60％OKなら次の一歩を進める」

整理術を活かしてスピーディに働くには、ロジカルに考える習慣をつけることが大切　p178

仕事はゲーム。「勝つと面白い」という気持ちにさせる　p191

「誰が・何を・いつまでに」を決めてスピーディに問題解決する　p194

大事なのは起きてしまったトラブルを隠さず、緊急対策、再発防止策、そして横展開を全社的に広げていくことです。その方法を繰り返し行うことが、会社が伸びる条件の一つだと思います。　p214

部下の意見に耳を傾けつつも、それは参考程度にとどめ、自分の責任において迅速に意思決定を行う。それがリーダーだと思います。　p234

アクションプラン：

「誰が・何を・いつまでに」を決める