『ビジネス・スキルズベーシック プレゼン術』

ビジネス・スキルズ ベーシック プレゼン術 (ビジネス・スキルズベーシック 2)

 平成25年11月9日　読了　12分

まとめ：

プレゼンテーションとは、ビジネスプランをわかりやすく伝えることによって、予算の承諾を得るための場。

ビジネスプランとは、問題を解決し、双方がメリットを得られるプラン。

企画の魅せ方のポイントは、「見せ方」と「組み立て方」の組み合わせ。

「見せ方＝情緒・感性」「組み立て方＝論理・データ」のバランスをうまく取る。

目次：

第1章　プレゼンの心構え

第2章　プレゼンの準備はどうする？

第3章　「勝てるプレゼン」のポイント（1）

　　　　『プレゼンツール～企画書』編

第4章　プレゼンの直前に何をする？

第5章　「勝てるプレゼン」のポイント（2）

　　　　『実施』編

第6章　プレゼン本番はどうする？

第7章　プレゼン終了後どうする？

キーワード：

プレゼンの意義とは？

プレゼンテーションとはビジネスプランをわかりやすく伝えることによって、予算の承諾を得るため（決裁）の場と定義したいと考えます。

それでは、ビジネスプランとは何でしょうか？問題を解決し、双方がメリットを得られるプランでしょう。

つまり、プレゼンするということは、相手（相手が自社経営陣なら自分も含む）の問題解決をはかり、その実施によって双方がメリットを得られることを提案し、その解決にかかる費用の承諾を得ることです。　p10

プレゼン・マネジメント

プレゼンの流れ

（1）オリエンテーション：クライアントあるいは経営陣などからプレゼンのテーマをもらいます。同時に資料やプレゼン形式の指示などが行われます。

（2）プレゼンの準備：必要な情報を収集し、プレゼンの方針を立てます。さらにプレゼンツールの製作が本項目の最重要タスクでしょう。

（3）プレゼン直前のチェック：プレゼンの成功のため直前のチェックを行います。

（4）プレゼン本番：アクシデントや変化に対応しなくてはなりません。何より効果的なプレゼンができるように努めます。

（5）プレゼン終了後のあと始末：終わった後も、やることはいろいろあります。　p30

企画の魅せ方

2つのポイント

（1）「見せ方」がポイント

・物語を感じさせる：ユーザーシーンが「視（み）える」。それによって提案先が成功する・問題が解決するなどのイメージを強く感じられるようにはかる。

・俯瞰させる：全体の状況や位置づけ、個別の関係などが瞬時に「視（み）える」。決裁権持った人は「俯瞰」する力があり、「俯瞰」できる企画書を好む。

・五感で感じさせる：理屈より先に「好ましいイメージ」を抱いてもらう。それはビジュアル、音楽など五感に訴求するものが効果的。

（2）「組み立て方」がポイント

・物語を感じさせる：企画の必然性や成功ストーリーが「視（み）える」。（1）の「物語」と違うのは、その企画を実施する必然性が訴求され、それによって問題解決・成功のストーリーが組み立てられていること。論理的な説明、しっかりした裏付けデータが必要。

・循環を見せる：継続してカイゼンしてゆく様子や利益が上がる状況などが「視（み）える」。（1）の俯瞰と同様、決裁者は「循環」を好む。ビジネス自体が循環して継続するものであるから。

・費用対効果を確証させる：予算つまり投資に見合う効果が「視（み）える」。

つまり、企画の魅せ方のポイントは「見せ方」「組み立て方」の組み合わせです。言葉を換えれば「見せ方＝情緒・感性」「組み立て方＝論理・データ」のバランスをうまく取ることができれば、かなり企画を魅力的に提示することができるのです。　p86

アクションプラン：

「見せ方」と「組み立て方」を工夫する